Foto's van kinderen toon ik alleen na uitdrukkelijke toestemming van beide ouders of verzorgers. Voor kinderen onder de 16 jaar geven zij de toestemming.

Foto's bij evenementen (bijvoorbeeld bruiloften) kunnen ook gasten in beeld brengen. Ik vraag de opdrachtgever om gasten te laten weten dat er gefotografeerd wordt. Staat er iemand op een foto die publicatie niet wil? Laat het weten via contact@lauratudor.com, dan haal ik die foto weg.

Het auteursrecht op de foto's blijft bij Laura Tudor Photography. Dat is een ander recht dan privacy, maar het roept vaak dezelfde vraag op: wat je met de foto's mag doen, staat in de algemene voorwaarden bij de opdracht.

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

GegevensBewaartermijnBerichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leidenMaximaal 1 jaarCorrespondentie en afspraken rond een opdrachtMaximaal 2 jaar na afronding van de opdrachtFacturen en administratie7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)Onbewerkte opnamen van de shoot1 jaar na leveringGeleverde, bewerkte foto's2 jaar na levering, daarna verwijder ik ze — doe een nabestelling vóór die tijdFoto's waarvoor je publicatietoestemming gafZolang ze gepubliceerd zijn, tot je je toestemming intrektGegevens voor de nieuwsbriefTot je je afmeldtStandaard logbestanden van de websiteConform de bewaartermijnen van Squarespace

5. Wie krijgt jouw gegevens te zien?

Ik verkoop jouw gegevens niet en geef ze niet door voor marketing van anderen. Ik werk wel met dienstverleners die gegevens voor mij verwerken. Met hen heb ik een verwerkersovereenkomst.

PartijWaarvoorSquarespaceHosting van de website, het contactformulier en de nieuwsbriefGoogle (Google Workspace)Mijn zakelijke e-mail, en de opslag, back-up en levering van jouw foto's via Google Drive

Daarnaast werk ik met een boekhouder voor mijn administratie.

Beide genoemde partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan gegevens daar op. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Daarnaast kan ik gegevens delen als ik daar wettelijk toe verplicht ben, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of op vordering van een bevoegde instantie.

6. Cookies

De website gebruikt de cookies die Squarespace plaatst om de site te laten werken:

• Noodzakelijke cookies — houden je sessie bij, beveiligen formulieren tegen misbruik en onthouden je cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming nodig.

• Analytische cookies van Squarespace — meten hoeveel bezoekers welke pagina's bekijken. Deze zijn zo ingesteld dat ze weinig inbreuk maken op je privacy.

Er staan geen advertentie- of trackingcookies van derden op de site. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Sommige onderdelen van de site werken dan mogelijk minder goed.

Bekijk je de site en klik je op een ingesloten video of een link naar Instagram, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden en cookies van die partij.

7. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang tegen te gaan:

• de website werkt volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS)

• accounts zijn beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie

• fotobestanden staan in mijn zakelijke Google Drive, met back-up

• alleen ik heb toegang tot die bestanden; ik deel geen accounts

• ik lever jouw foto's via een Google Drive-map die ik specifiek met jou deel. Die map is niet openbaar en niet vindbaar via zoekmachines. Deel je de link zelf door, dan kan iedereen met die link de foto's bekijken — ga daar dus zorgvuldig mee om

• wil je de map na het downloaden laten sluiten? Laat het weten via contact@lauratudor.com, dan hef ik de deling direct op

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact op via contact@lauratudor.com.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die ik van je heb

• correctie te vragen van gegevens die niet kloppen

• verwijdering te vragen van je gegevens ("het recht om vergeten te worden")

• beperking van de verwerking te vragen

• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang

• overdracht van je gegevens te vragen, in een gangbaar bestandsformaat

• je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor publicatie van foto's

Stuur je verzoek naar contact@lauratudor.com. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je om aanvullende identificatie vragen. Je krijgt binnen vier weken antwoord.

Niet elk recht geldt altijd onverkort: gegevens die ik wettelijk moet bewaren, zoals facturen, kan ik niet eerder verwijderen dan de fiscale bewaartermijn toestaat.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik nieuwe diensten aanbied of andere software ga gebruiken. De actuele versie staat altijd op www.lauratudor.com. Bij ingrijpende wijzigingen laat ik het weten aan klanten en nieuwsbrieflezers.